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事務リスク管理|全社事務リスク管理の企画・推進|フルフレックス・在宅勤務制度あり

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※この求人はギークニアによる求人紹介案件です。応募情報はギークニアに送信されます。
 ご推薦可能な場合、面談後に推薦をさせて頂きます。

雇用形態 正社員
給与 384万円〜416万円(■契約期間 期間の定めなし(試用期間:6カ月 ただし、最長12カ月まで延長することがある) 給与形態 月給 想定給与 320,000 - 347,000円 (基本給: 320,000円 -) 想定労働時間 160時間 給与備考 【給与】  月給(320,000円-347,000円)+賞与(*1)+各種手当(*2)   (*1)賞与:年3回(3月、6月、12月)支給   (*2)通勤手当:通勤した回数に応じて支給     在宅勤務環境維持手当:月額5,000円(当月に1回以上在宅勤務を実施した場合) 固定残業有無 なし ■試用期間 試用期間有無 あり 試用期間の説明 ■試用期間は6か月 ■試用期間中の給与及び労働条件の取り決めは本契約と同等とする 給与形態 月給 想定給与 320,000 - 347,000円 (基本給: 320,000円 -) 想定労働時間 160時間 固定残業有無 なし ■通勤手当・備考 あり ■退職金・備考 あり 対象:勤続3年以上の社員(職務特定社員は別途規定有) )
勤務地 東京都
勤務地詳細 関東〒 1630456 東京都新宿区西新宿新宿三井ビル■住所 東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビル ■最寄り駅 JR線新宿駅 徒歩10分 都営大江戸線 都庁前駅 徒歩3分 <変更の範囲> ・会社が指示した事業所(在宅勤務含む)※会社が出向を指示した場合は出向先の定める事業所となります
職種 一般事務・営業事務・秘書・受付 事務・アシスタント 事務リスク管理部 事務・総務
業種 インターネット関連 IT通信インターネット
勤務時間 ■就業時間 ■始業・終業の時刻 :7時間勤務 (始業 午前9時 - 終業 午後5時) ■フレックスタイム制度有無:有 (原則 午前7時-午後 10 時 ※コアタイムなし) ■休憩時間 :正午から午後1時まで(60分) ■所定外労働時間:有 (全社月平均 26.8時間/2023年実績 ※所定労働時間7時間として算出)

必須条件

 ※以下の業務遂行が出来るレベルであること
  * Word 社内外文書作成・社内外資料作成
  * Excel 関数・データ集計等
  * PowerPoint 会議資料作成、プレゼン資料作成 等

(業務経験1年以上)

業務内容

■事務リスク管理部について:(チームのミッション等)

*【統合的リスク管理態勢】:組織全体でリスクを横断的・体系的に管理するための仕組み・枠組みで、当社では経営トップから現場まで役割分担し、リスク管理活動を継続的に実践しています。
**【事務リスク】:役職員や保険募集人が正確かつ適正な事務を怠り、あるいは不正を起こすことにより損失を被るリスクです。リスクが顕在化し事故等が発生すると、当社関係者に大きな損害や影響を与える可能性があります。

■業務内容:

■チーム構成:

※【事務リスク管理課】:リスク分析やリスク管理手法の企画・実行を行います。
※【モニタリング課事故判定チーム】:事故等の判定や事故等の発生の極小化に向けた取組の企画・実行を行います。
※【モニタリング課モニタリングチーム】:各種モニタリングの企画・実行を行います。

■当ポジションの魅力(得られる知識・経験・スキル):

■身につけることができるスキル:

■部の雰囲気:

■組織情報

※男女比率=4:6 年齢層の幅 20代-60代

求人詳細

■退職金・備考
あり
対象:勤続3年以上の社員(職務特定社員は別途規定有)

■通勤手当・備考
あり

■試用期間
試用期間有無
あり
試用期間の説明

■試用期間は6か月

■試用期間中の給与及び労働条件の取り決めは本契約と同等とする
給与形態
月給
想定給与
320,000 - 347,000円 (基本給: 320,000円 -)
想定労働時間
160時間
固定残業有無
なし

■給与
給与形態
月給
想定給与
320,000 - 347,000円 (基本給: 320,000円 -)
想定労働時間
160時間
給与備考

【給与】
 月給(320,000円-347,000円)+賞与(*1)+各種手当(*2)
  (*1)賞与:年3回(3月、6月、12月)支給
  (*2)通勤手当:通勤した回数に応じて支給
    在宅勤務環境維持手当:月額5,000円(当月に1回以上在宅勤務を実施した場合)
固定残業有無
なし

■勤務地備考

■住所
東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビル

■最寄り駅
JR線新宿駅 徒歩10分
都営大江戸線 都庁前駅 徒歩3分

<変更の範囲>

■勤務地住所
〒 1630456
東京都新宿区西新宿新宿三井ビル

■エリア
関東

■必須条件・歓迎要件

■必須条件

 ※以下の業務遂行が出来るレベルであること
  * Word 社内外文書作成・社内外資料作成
  * Excel 関数・データ集計等
  * PowerPoint 会議資料作成、プレゼン資料作成 等

■歓迎条件

(*)当社は「『生きる』を創るリーディングカンパニー」として、そして何よりも社員の健康維持・増進のために、「2028年までに社員の喫煙率を0%にする」ことを目指して、禁煙を促進する取り組みを強化しています。上記背景より入社時点で非喫煙者であることを募集要項に記載しています。

■仕事内容

■事務リスク管理部について:(チームのミッション等)

*【統合的リスク管理態勢】:組織全体でリスクを横断的・体系的に管理するための仕組み・枠組みで、当社では経営トップから現場まで役割分担し、リスク管理活動を継続的に実践しています。
**【事務リスク】:役職員や保険募集人が正確かつ適正な事務を怠り、あるいは不正を起こすことにより損失を被るリスクです。リスクが顕在化し事故等が発生すると、当社関係者に大きな損害や影響を与える可能性があります。

■業務内容:

■チーム構成:

※【事務リスク管理課】:リスク分析やリスク管理手法の企画・実行を行います。
※【モニタリング課事故判定チーム】:事故等の判定や事故等の発生の極小化に向けた取組の企画・実行を行います。
※【モニタリング課モニタリングチーム】:各種モニタリングの企画・実行を行います。

■当ポジションの魅力(得られる知識・経験・スキル):

■身につけることができるスキル:

■部の雰囲気:

■組織情報

■契約期間
期間の定めなし(試用期間:6カ月 ただし、最長12カ月まで延長することがある)

■職種
事務・アシスタント

■雇用形態
正社員

■募集部門
事務リスク管理部

■支店/店舗
新宿三井ビル

■受動喫煙防止策
屋内禁煙

■勤務形態
フレックスタイム制

■就業時間

■始業・終業の時刻 :7時間勤務 (始業 午前9時 - 終業 午後5時)

■フレックスタイム制度有無:有 (原則 午前7時-午後 10 時 ※コアタイムなし)

■休憩時間 :正午から午後1時まで(60分)

■所定外労働時間:有 (全社月平均 26.8時間/2023年実績 ※所定労働時間7時間として算出)

■年間有給休暇
20日

■休日・休暇備考
但し、入社翌年度以降。初年度は入社月に応じて設定。
※年次有給休暇取得率 81.8%(2024年実績)

■その他休暇
①ストック休暇 通算60日を限度
※年次有給休暇とは別に当社独自で取り扱う有給の休暇
※労働基準法では有休の時効は2年間と定められており、2年前に付与された有休は未消化の分であっても、時効によって翌々年1月1日の繰越時に消滅してしまいます。しかし、当社では、取り扱う有給の休暇をその消滅するはずの有休を「ストック休暇」として一定限度積立し、『リフレッシュ・子ども看護・育児・傷病および災害・介護』の5種類で使用することが可能です。
②特別休暇 結婚休暇/弔事休暇/配偶者出産休暇/転勤休暇/生理休暇/永年勤続休暇/ボランティア休暇/裁判員休暇/リボンズ休暇等 
※年次有給休暇とは別に当社独自で取り扱う有給の休暇(ただし、一部無給を含む休暇あり)

■社会保険
健康保険
あり
厚生年金
あり
雇用保険
あり
労災保険
あり

■福利厚生

■福利厚生 

<社員のライフのサポート>
 ・カフェテリアプラン(ベネフィット・ステーション):年間2万円補助(余暇、生活・健康/医療等に利用できるポイントを支給)
 ・E.A.Week(マネジメントチームから全従業員へ感謝を伝えるイベント)
 ・社員厚生会(イベント):社員交流を目的に、社員とその家族が参加できるイベントを年間を通じて実施
  (例:東京ディズニーランドでのイベントや劇団四季の観劇、スポーツ観戦等)
 ・社員厚生会(クラブ等活動):社員交流を目的に、クラブ・同好会等活動を一部援助
 ・誕生日ギフト:社長からのメッセージを添えたカタログギフトを毎年社員へ送付

<社員の資産形成のサポート>
 ・従業員持株会制度:自社株式買付時に拠出金額の最大25%(年間最大27万円)補助

<社員のキャリア形成をサポート>
 ・Aflac Cafe:年間最大10万円補助 
   (自己啓発セミナーや通信教育、ビジネススクール、試験の受験料等の自己啓発に対して費用を援助)
 ・公的資格取得援助制度:資格試験の受験料・資格認定/登録料・合格後の必修講習等の実費を援助
   (業務に直接活用できる専門的な資格の取得を支援する制度)
 ・海外・国内留学制度:最大2年間の国内外大学院留学
 ・自己申告制度:これまでの職務経歴や保有資格、今後のキャリアプランを踏まえ、自身の希望を会社に対して申告する制度
 ・ジョブ・ポスティング制度(社内公募制度):各部署が社内公募で異動希望者を募り、社員自ら手を上げて挑戦することができる制度

<がん・傷病/就労等のサポート>
  相談:がんを経験した社員のコミュニティ「All Ribbons」 を設立、社内ピアサポートを実施
  両立:がん治療のため日数無制限で取得できる特別休暇(リボンズ休暇) あり
  予防:がん検診費用は会社負担 ※検診日は勤務扱い/社員の禁煙をサポート

■厚生年金基金・備考
あり

■寮・社宅・備考
あり

■働き方
フレックス勤務

事務リスク管理|全社事務リスク管理の企画・推進|フルフレックス・在宅勤務制度あり

福利厚生

■受動喫煙防止策
屋内禁煙

■年間有給休暇
20日

■休日・休暇備考
但し、入社翌年度以降。初年度は入社月に応じて設定。
※年次有給休暇取得率 81.8%(2024年実績)

■その他休暇
①ストック休暇 通算60日を限度
※年次有給休暇とは別に当社独自で取り扱う有給の休暇
※労働基準法では有休の時効は2年間と定められており、2年前に付与された有休は未消化の分であっても、時効によって翌々年1月1日の繰越時に消滅してしまいます。しかし、当社では、取り扱う有給の休暇をその消滅するはずの有休を「ストック休暇」として一定限度積立し、『リフレッシュ・子ども看護・育児・傷病および災害・介護』の5種類で使用することが可能です。
②特別休暇 結婚休暇/弔事休暇/配偶者出産休暇/転勤休暇/生理休暇/永年勤続休暇/ボランティア休暇/裁判員休暇/リボンズ休暇等 
※年次有給休暇とは別に当社独自で取り扱う有給の休暇(ただし、一部無給を含む休暇あり)

■社会保険
健康保険
あり
厚生年金
あり
雇用保険
あり
労災保険
あり

■福利厚生
■福利厚生 
<社員のライフのサポート>
 ・カフェテリアプラン(ベネフィット・ステーション):年間2万円補助(余暇、生活・健康/医療等に利用できるポイントを支給)
 ・E.A.Week(マネジメントチームから全従業員へ感謝を伝えるイベント)
 ・社員厚生会(イベント):社員交流を目的に、社員とその家族が参加できるイベントを年間を通じて実施
  (例:東京ディズニーランドでのイベントや劇団四季の観劇、スポーツ観戦等)
 ・社員厚生会(クラブ等活動):社員交流を目的に、クラブ・同好会等活動を一部援助
 ・誕生日ギフト:社長からのメッセージを添えたカタログギフトを毎年社員へ送付
<社員の資産形成のサポート>
 ・従業員持株会制度:自社株式買付時に拠出金額の最大25%(年間最大27万円)補助
<社員のキャリア形成をサポート>
 ・Aflac Cafe:年間最大10万円補助 
   (自己啓発セミナーや通信教育、ビジネススクール、試験の受験料等の自己啓発に対して費用を援助)
 ・公的資格取得援助制度:資格試験の受験料・資格認定/登録料・合格後の必修講習等の実費を援助
   (業務に直接活用できる専門的な資格の取得を支援する制度)
 ・海外・国内留学制度:最大2年間の国内外大学院留学
 ・自己申告制度:これまでの職務経歴や保有資格、今後のキャリアプランを踏まえ、自身の希望を会社に対して申告する制度
 ・ジョブ・ポスティング制度(社内公募制度):各部署が社内公募で異動希望者を募り、社員自ら手を上げて挑戦することができる制度
<がん・傷病/就労等のサポート>
  相談:がんを経験した社員のコミュニティ「All Ribbons」 を設立、社内ピアサポートを実施
  両立:がん治療のため日数無制限で取得できる特別休暇(リボンズ休暇) あり
  予防:がん検診費用は会社負担 ※検診日は勤務扱い/社員の禁煙をサポート

■厚生年金基金・備考
あり

■寮・社宅・備考
あり

■働き方
フレックス勤務

選考フロー

■アフラック紹介■
「がんに苦しむ人々を経済的苦難から救いたい」という想いのもと、1974年に日本で初めてがん保険を提供する会社として創業した当社は、創業の想いや企業理念などの基本的価値観(以降、コアバリュー)を脈々と受け継ぎながら、社会的課題の解決を通じた新たな共有価値の創造に挑戦し続けてきました。
 また、約半世紀に及ぶ挑戦と新たな共有価値の創造の積み重ねにより、当社は『がん保険・医療保険保有契約件数NO.1(令和5年インシュアランス生命保険統計号)』に成長し、「生きるための保険」のリーディングカンパニーとして名実ともに強固な経営基盤を築いています。
 そして、これからもコアバリューを大切にし、「生きるための保険」と「保険を超えた顧客価値の提供」の両面において、当社独自の強み(※)を活かしながら、様々なステークホルダーと共創して新たな共有価値を創造し、「生きる」を創るリーディングカンパニーへ飛躍していきたいと考えています。

(※)当社の強み
 ①圧倒な知名度を誇るアフラック・ブランド:長年にわたり築き上げたブランド力で第三分野におけるリーディングカンパニーとしての地位を確立しています

 ②全国幅広いお客様をサポートする多様かつ強固なチャネル網:全国に広がる販売代理店(約7,200店)や業務提携先(日本郵便株式会社、第一生命保険株式会社や大同生命保険株式会社、その他360の提携金融機関)など、多様な販売チャネルを通じてお客様の「生きる」を支えています

 ③ビジネスフロンティアの開拓による他社との差別化:「生きるための保険」のリーダーであり続けるとともに、キャンサーエコシステムの構築に向けた取り組みなど、当社のブランドプロミスである「『生きる』を創る。」に合致する領域へビジネスフロンティアを広げていくことで、誰もが安心で健やかに自分らしく生きる社会の実現に貢献しています

 ④人財の力を最大限に引き出す人財マネジメント戦略:創業から受け継がれている、「人財を大切にするコアバリュー(人財を大切にすれば、人財が効果的に業務を成し遂げる)」をのもと、人財を軸に据えた経営を行っています。当社はこの考えに基づき人財マネジメント戦略を策定しており、社歴・年齢・性別に関係なく、意欲と能力のある人財が最大限に力を発揮しながら主体的にキャリアを構築できる環境を用意しています

 ⑤福利厚生の充実をはじめとした働くための最適な環境整備:フレックスタイム制度(コアタイムなし)、在宅勤務、従業員持株会制度(拠出金額の最大25%(27万円上限/年間)の補助を支給 )、E.A.Week(マネジメントチームから全従業員へ感謝を伝えるイベント)、誕生日ギフト、Aflac Cafe(年間最大10万円まで活用できる自己啓発支援金)、海外・国内留学制度、充実した休暇制度(ストック休暇( 最大60日積立)、特別休暇(永年勤続休暇・リボンズ休暇等))等 、社員一人ひとりが最大限に力を発揮するための環境があります。

当社の想いや目指す方向性に共感し、真摯な姿勢と意欲を持った方々と共に一緒に働きたいと思っています。ぜひ、ご応募ください。
書類選考→適性検査(SPI)→面接複数回→内定(労働条件に関するご説明の時間は別途有)
書類選考
設定なし
最終選考
設定なし

企業情報

アフラック生命保険株式会社

■事業内容
アフラックはがんが不治の病と恐れられていた時代に、「がんで苦しむ人々を経済的苦難から救いたい」という想いから日本で初めて「がん保険」を提供する保険会社として誕生しました。以来、がん保険や医療保険などの「生きるための保険」のパイオニアとしてビジネスを展開し、時代の変化を先取りした商品やサービスをビジネスパートナーとともに地道に提供し続けた結果、現在では国内最大規模となる1,500万人以上のお客様から2,400万件を超えるご契約をお預かりする生命保険会社にまで成長することができました。

アフラックは、「『生きる』を創る。」をブランドプロミスに掲げ、お客様の人生におけるさまざまな不安を取り除くために、がん保険や医療保険をはじめとする「生きるための保険」を提供しています。

■URL
https://www.aflac.co.jp/corp/

■本社所在地
東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビル

■代表者氏名
古出 眞敏

■設立
2018年4月2日

■資本金
1兆317億円

■従業員人数
4,874人
(うち 男性2,402人 女性2,472人)

※ 求人内容は求人作成時のものであるため、最新状況は変更になっている可能性があります。
※ より詳細な情報は面談時にご確認ください。

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